papier is geduldig
Start van een nieuw jaar, in principe gaan we gewoon door met alles zoals het was maar hoe zou het zijn om het dit jaar toch weer iets beter te doen. Binnen veel organisaties worden reinigingsplannen nog steeds in Excel gemaakt en op papier wordt er vastgelegd wat er gedaan is. Bij iedereen wel bekend, papier is geduldig en kan er achteraf nog veel “vastgelegd” worden. We leggen dus vast om het vastleggen, niet om te verbeteren.
Digitaal
Hoe fijn zou het zijn als er een digitale tool is waarmee je kan vastleggen op het moment dat het uitgevoerd is met daarbij alle informatie die nodig is om te verbeteren. Denk hierbij aan foto’s van bepaalde situaties zoals wat er aangetroffen wordt voor de reiniging of wat het uiteindelijke eindresultaat is. Ook is het mogelijk om documentatie zoals reinigingsinstructies of veiligheidsbladen van chemie in te zien. Hiermee is alle benodigde informatie ter plekke direct beschikbaar voor iedereen die dat nodig heeft.
Meldingen
Ook incidenten of andere meldingen kunnen direct met Taakmanager binnen de organisatie gemeld en opgevolgd worden. Dit is mogelijk met de krachtige ad-hoc taak. Hiermee kunnen meldingen gedaan worden en verstuurd worden naar een groep personen of één specifieke persoon. Met de ad-hoc taak kunnen één of meerdere afbeeldingen meegestuurd worden die de situatie verduidelijken. Ook bij de opvolging van de taken is het mogelijk om foto’s te maken van de situatie.
Verbeteren
En dan natuurlijk de beschikbare informatie gebruiken om te verbeteren. Er is in één oogopslag te zien welke reinigingstaken er uitgevoerd zijn of welke aandacht behoeven. Maakt niet uit of het nu dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse, periodieke of ad-hoc taken zijn, deze kunnen heel eenvoudig in het Taakmanager Dashboard op een intuïtieve manier getoond worden. Door de data op deze manier te analyseren kunnen eenvoudig trends in afwijkingen of het aantal bestede uren.
Op basis van deze analyses kan het reinigingsplan veranderd en verbeterd worden. Indien instructies of veiligheidsbladen gewijzigd zijn kan dat heel eenvoudig in Taakmanager. Deze wijzigingen zijn direct beschikbaar voor alle gebruikers en daarmee heeft u een reinigingsplan wat altijd up-to-date is.
Wij helpen
Bij het omzetten van het huidige reinigingsplan naar Taakmanager helpen wij natuurlijk. Door de jarenlange ervaring binnen de voedingsindustrie snappen we als geen ander wat de uitdagingen zijn. Het gehele implementatieproces kan in principe op afstand. Normaal gesproken houden we rekening met vier halve dagen implementatie. Tijdens deze periode richten we samen Taakmanager in en kan er gestart worden.
Heeft u interesse neem dan contact met ons op voor een vrijblijvende demo. Ook de demo is geheel op afstand via een videogesprek.
Oh ja, en natuurlijk de beste wensen voor 2021!