Het is vandaag Morsecode dag

Taakmanager Nieuws

Op Morsecode Day herdenken we dat in 1835 morsecode is uitgevonden en ontwikkeld door Samuel Morse. Nu meer dan 180 jaar later zijn er vele manieren van communiceren, e-mail, WhatsApp, Messenger, Telegram, enz., enz.

Er zijn veel situaties binnen bedrijven die we willen/moeten melden en waar dan uiteindelijk ook iets mee moet gebeuren. Denk hierbij aan lekkages, ongewenste en onverwachte vervuiling, gevaarlijke situaties, storingen, glasbreuk, enz., enz. Hiervoor worden steeds vaker apps zoals WhatsApp, Messenger en Telegram gebruikt. Het gebruik hiervan is niet altijd veilig of efficiënt.

Veilig en efficiënt

Het versturen van data, foto’s en berichten moet natuurlijk veilig gebeuren. Niets is vervelender dat er beelden of informatie bij de verkeerde personen terecht komt. Tevens is het versturen van berichten eenvoudig maar er moet vaak ook nog iets mee gedaan worden. Het opvolgen van berichten is vaak nog belangrijker, het is niet voor niets dat iemand iets verstuurd. Wat je veel ziet binnen organisaties is dat WhatsApp gebruikt wordt om te communiceren. Dit is vaak “send and forget”, dus geen opvolging of weten wat de status van een melding is. Ook het vastleggen van wat er gedaan is nav de melding is niet mogelijk, dit is belangrijk om aan te kunnen tonen wanneer en wat de actie geweest is.

Met Taakmanager is het mogelijk om dit op een gestructureerde en veilige manier te doen. Foto’s die gemaakt worden in de app worden niet opgeslagen op het toestel en worden dmv encryptie naar een Nederlandse, volgens de hoogste eisen, beveiligde server gestuurd. Meldingen kunnen toegekend worden aan een groep personen of aan één persoon met daarbij alle benodigde informatie zoals, locatie, omschrijving van de melding, foto, deadline, procedures, enz., enz.

Opvolging

Binnen Taakmanager kan de status van de melding inclusief de historie gevolgd worden. Hiermee is communiceren met Taakmanager meer dan alleen het versturen van een bericht, het is de volledige cirkel van melden, opvolgen, controleren en verifiëren (PDCA). In het Dashboard kan men in één oogopslag zien wat en hoe lang verschillende acties uit staan. Door in te zoomen op deze acties kan er op eenvoudige wijze doelgericht gestuurd worden.

Het communiceren op een veilige en efficiënte manier binnen uw organisatie is maar een van de functionaliteiten van Taakmanager. Heeft u interesse neem dan contact met ons op voor een vrijblijvende demo. Ook de demo is geheel op afstand via een videogesprek.

Als u onderstaande zin kunt ontcijferen en het antwoord in het contactbericht bijvoegt dan zijn de eerste 3 maanden gebruik gratis en is ook de implementatie op afstand (4 dagdelen) kosteloos.

…– / — .- .- -. -.. . -. / –. .-. .- – .. …