In tijden van corona wordt ons gevraagd zo veel als het kan om thuis te werken. In de voedingsindustrie is dat niet altijd mogelijk maar Taakmanager kan hier zeker in ondersteunen.
Doordat taken binnen verschillende processen gepland en verdeeld worden is het voor iedereen duidelijk wat er verwacht wordt. Dit kunnen audits zijn, reinigingsplannen, e-learning, trainingen, onderhoudswerkzaamheden, controles of kalibraties. Het is mogelijk om bij afwijkingen direct melding te krijgen en dus altijd op de hoogte te zijn van eventuele problemen.
Ieder moment op de hoogte zijn
Tevens kan er in Taakmanager gecommuniceerd worden over bepaalde taken en activiteiten waardoor iedereen op de hoogte is van de status van de taak of bepaalde problemen die er zijn. Door foto’s van situaties in de communicatie toe te voegen met daarbij opmerkingen kan er duidelijk gemaakt worden wat het probleem is.
Zijn er specifieke problemen die direct opgepakt moeten worden is er binnen Taakmanager de “Ad-Hoc” taak. Hiermee kunnen er meldingen gemaakt en verdeeld worden naar de verschillende gebruikers. Denk hierbij aan meldingen van storingen, glasbreuk, ongevallen, gevaarlijke situaties, vervuiling, enz., enz. Ook hier kunnen foto’s met een opmerking toegevoegd worden om de situatie te verduidelijken.
Data altijd veilig
Veel organisaties werken met e-mail of WhatsApp met als gevolg dat problemen niet opgevolgd worden en uiteindelijk vergeten worden. Een ander probleem is veiligheid van data, bij WhatsApp staat de data op een server van Facebook en op het toestel van de gebruiker. Bij het gebruik van Taakmanager worden foto’s niet opgeslagen op het toestel en staat de data op een Nederlandse server volgens de hoogst geldende veiligheidseisen. Hiermee is het zeker dat data en foto’s die gemaakt worden in Taakmanager veilig opgeslagen zijn.
Behoud het overzicht
In het Dashboard kan eenvoudig gekeken worden naar statussen van taken. Tevens kunnen er in het Dashboard trends ontdekt worden waardoor bijsturen in het proces eenvoudiger is.
Heeft het uw interesse gewekt om real-time inzicht te krijgen in uw organisatie? Vraag dan een demo op afstand aan.
De implementatie van Taakmanager kan snel en indien gewenst volledig op afstand gerealiseerd worden.