Een efficiënt, transparant en onderscheidend platform
De inhoud van Taakmanager wordt speciaal voor uw bedrijf op maat samengesteld. Uitgaande van uw wensen worden de functionaliteiten van Taakmanager ingericht, geïnstalleerd en geïmplementeerd. Taakmanager is een totaalsysteem voor kwaliteitsmanagement dat op maat ingericht wordt met de volgende functionaliteiten:
Taakplannen
Door het maken van taakplannen combineert u taken en methodieken met objecten. Alle taken worden in de online agenda gepland. U stelt dan direct u in welke afdeling of medewerker de taak zal uitvoeren. Medewerkers zien wat er gedaan moet worden, krijgen er de juiste documentatie bij en kunnen na afronding ter plaatse het resultaat registreren, eventueel met een opmerking of foto. U kunt de voortgang bewaken in het dashboard.
Formulieren
Elke controle en audit binnen uw organisatie kan ingevoerd worden in een digitaal formulier. U krijgt advies en hulp bij het vertalen van elke controle naar een formulier. Een formulier kan als taak worden gepland en verzonden worden naar een gebruiker. Tijdens de controle of audit worden de vragen in het formulier beantwoord. Daarbij kunnen opmerkingen en foto’s ter verduidelijking toegevoegd worden. Zodra een formulier is ingevuld krijgt u direct een melding met het resultaat.
Meldingen
Gebruikers ontvangen automatisch meldingen over zaken die voor hen relevant zijn. Denk daarbij aan een taak die nog open staat, een formulier dat ingevuld dient te worden of een controle of audit die spoedig moet worden uitgevoerd. Gebruikers kunnen een probleem melden als er sprake is van bijvoorbeeld een klacht van een klant, een calamiteit op de werkvloer, of een technische storing. Elke gebruiker kan een probleem melden. Naar aanleiding van de invoer van gegevens wordt automatisch een nieuwe taak ingepland om het probleem zo snel mogelijk op te lossen.
Tijdregistratie
Steeds efficiënter werken kan veel geld besparen. Kies daarom voor nauwkeurige registratie van hoe lang iemand aanwezig is op een specifieke locatie en hoe lang het voltooien van een taak duurt. Zo ontdekt u in het dashboard waar de tijd van uw medewerkers werkelijk aan wordt besteed. Dit inzicht biedt kansen om efficiënter te werken. Denk daarbij aan optimalisatie van productieprocessen en de werkomgeving.
Documentatie
Om te voldoen aan alle wetten, eisen en richtlijnen is het belangrijk dat elke gebruiker tijdens de uitvoering van een taak toegang heeft tot de juiste documenten. Verminder risico’s en bespaar tijd door digitalisering en structurering van werkinstructies, handleidingen of veiligheidsbladen in de vorm van een PDF of afbeelding. Al deze bestanden kunnen beschikbaar worden gesteld voor alle afdelingen, teams of gebruikers. Daarbij worden oude documenten automatisch vervangen zodra u een nieuwe versie uploadt.
Controlelijsten
De resultaten van controles en audits kunnen nauwkeurig worden vastgelegd voor optimaal kwaliteitsbeheer. U bepaalt zelf de opbouw, de vragen en keuzemogelijkheden van de controlelijsten. De gebruiker die de controlelijst invult kan ter verduidelijking opmerkingen en foto’s toevoegen. Op basis van deze controlelijsten en het real-time overzicht in het dashboard kunt u proactief bijsturen indien nodig. Ook weet u 24/7 of uw organisatie voldoet aan de normen van kwaliteitssystemen zoals ISO, BRC en IFS en wet- en regelgeving van Arbo en NVWA.
Analyses en rapportages
Maak de juiste bedrijfsmatige keuzes en beslissingen op basis van real-time overzichten. Aan de hand van key performance indicators kunt u diverse analyses en rapportages samenstellen. De analyses en rapportages maken nieuwe trends en ontwikkelingen inzichtelijk. U ziet in één oogopslag wat goed gaat en welke issues u nader kunt onderzoeken. Taakmanager maakt van klachten, incidenten en andere afwijkingen een waardevol verbeterinstrument.
Wilt u real-time inzicht in al uw werkprocessen?
Laat u verrassen en ontdek hoe eenvoudig toepasbaar Taakmanager is voor uw bedrijf. De ontwikkelaars van Taakmanager komen graag naar u toe voor een demo, uitleg en deskundig advies. Dit is essentieel om Taakmanager op een doordachte manier in te zetten binnen uw organisatie. U krijgt uiteraard ook hulp bij het maken van de vertaalslag van diverse registraties op papier en in Excel naar één digitaal systeem. Vraag een demonstratie aan.
Taakplannen
Door het maken van taakplannen combineert u taken en methodieken met objecten. Alle taken worden in de online agenda gepland. U stelt dan direct u in welke afdeling of medewerker de taak zal uitvoeren. Medewerkers zien wat er gedaan moet worden, krijgen er de juiste documentatie bij en kunnen na afronding ter plaatse het resultaat registreren, eventueel met een opmerking of foto. U kunt de voortgang bewaken in het dashboard.
Formulieren
Elke controle en audit binnen uw organisatie kan ingevoerd worden in een digitaal formulier. U krijgt advies en hulp bij het vertalen van elke controle naar een formulier. Een formulier kan als taak worden gepland en verzonden worden naar een gebruiker. Tijdens de controle of audit worden de vragen in het formulier beantwoord. Daarbij kunnen opmerkingen en foto’s ter verduidelijking toegevoegd worden. Zodra een formulier is ingevuld krijgt u direct een melding met het resultaat.
Meldingen
Gebruikers ontvangen automatisch meldingen over zaken die voor hen relevant zijn. Denk daarbij aan een taak die nog open staat, een formulier dat ingevuld dient te worden of een controle of audit die spoedig moet worden uitgevoerd. Gebruikers kunnen een probleem melden als er sprake is van bijvoorbeeld een klacht van een klant, een calamiteit op de werkvloer, of een technische storing. Elke gebruiker kan een probleem melden. Naar aanleiding van de invoer van gegevens wordt automatisch een nieuwe taak ingepland om het probleem zo snel mogelijk op te lossen.
Tijdregistratie
Steeds efficiënter werken kan veel geld besparen. Kies daarom voor nauwkeurige registratie van hoe lang iemand aanwezig is op een specifieke locatie en hoe lang het voltooien van een taak duurt. Zo ontdekt u in het dashboard waar de tijd van uw medewerkers werkelijk aan wordt besteed. Dit inzicht biedt kansen om efficiënter te werken. Denk daarbij aan optimalisatie van productieprocessen en de werkomgeving.
Documentatie
Om te voldoen aan alle wetten, eisen en richtlijnen is het belangrijk dat elke gebruiker tijdens de uitvoering van een taak toegang heeft tot de juiste documenten. Verminder risico’s en bespaar tijd door digitalisering en structurering van werkinstructies, handleidingen of veiligheidsbladen in de vorm van een PDF of afbeelding. Al deze bestanden kunnen beschikbaar worden gesteld voor alle afdelingen, teams of gebruikers. Daarbij worden oude documenten automatisch vervangen zodra u een nieuwe versie uploadt.
Controlelijsten
De resultaten van controles en audits kunnen nauwkeurig worden vastgelegd voor optimaal kwaliteitsbeheer. U bepaalt zelf de opbouw, de vragen en keuzemogelijkheden van de controlelijsten. De gebruiker die de controlelijst invult kan ter verduidelijking opmerkingen en foto’s toevoegen. Op basis van deze controlelijsten en het real-time overzicht in het dashboard kunt u proactief bijsturen indien nodig. Ook weet u 24/7 of uw organisatie voldoet aan de normen van kwaliteitssystemen zoals ISO, BRC en IFS en wet- en regelgeving van Arbo en NVWA.
Analyses en rapportages
Maak de juiste bedrijfsmatige keuzes en beslissingen op basis van real-time overzichten. Aan de hand van key performance indicators kunt u diverse analyses en rapportages samenstellen. De analyses en rapportages maken nieuwe trends en ontwikkelingen inzichtelijk. U ziet in één oogopslag wat goed gaat en welke issues u nader kunt onderzoeken. Taakmanager maakt van klachten, incidenten en andere afwijkingen een waardevol verbeterinstrument.
Wilt u real-time inzicht in al uw werkprocessen?
Laat u verrassen en ontdek hoe eenvoudig toepasbaar Taakmanager is voor uw bedrijf. De ontwikkelaars van Taakmanager komen graag naar u toe voor een demo, uitleg en deskundig advies. Dit is essentieel om Taakmanager op een doordachte manier in te zetten binnen uw organisatie. U krijgt uiteraard ook hulp bij het maken van de vertaalslag van diverse registraties op papier en in Excel naar één digitaal systeem. Vraag een demonstratie aan!