Al uw taken managen in één centraal systeem

Taakmanager is dé must have tool die bedrijven in de voedingsmiddelenindustrie de mogelijkheid biedt alle taken op het gebied van schoonmaak, hygiëne, voedselveiligheid, kwaliteit, controles, meldingen, auditing, documenten en monitoring te managen in één systeem. Alle registraties worden direct na de werkzaamheden op de plaats ingevoerd, waardoor het verloop van alle werkprocessen altijd real-time inzichtelijk is middels analyses en rapportages. Taakmanager helpt uw organisatie efficiënter en effectiever te werken door middel van digitalisatie, optimalisatie en innovatie.

De manier waarop u werkt met Taakmanager is onder te verdelen in vier stappen:

  • Plannen en toewijzen van taken en werkzaamheden

    U kunt op verschillende manieren taken plannen die met een bepaalde frequentie terugkomen. Denk daarbij aan schoonmaakwerkzaamheden, het lopen van een audit of het meten van de temperatuur. Elke taak kan verdeeld worden naar afdelingen, rollen of mensen. De taak wordt zichtbaar voor de betrokken personen zodat zij de taak uit kunnen voeren binnen vastgestelde deadline. Tevens kunt u instellen dat een taak na afronding wordt geïnspecteerd.

Image

Plannen en toewijzen van taken en werkzaamheden

U kunt op verschillende manieren taken plannen die met een bepaalde frequentie terugkomen. Denk daarbij aan schoonmaakwerkzaamheden, het lopen van een audit of het meten van de temperatuur. Elke taak kan verdeeld worden naar afdelingen, rollen of mensen. De taak wordt zichtbaar voor de betrokken personen zodat zij de taak uit kunnen voeren binnen vastgestelde deadline. Tevens kunt u instellen dat een taak na afronding wordt geïnspecteerd.

  • Uitvoeren en monitoren van taken en werkzaamheden

    Aan elke taak kan documentatie worden toegevoegd zoals een werkinstructie, handleiding, veiligheidsblad of foto. Dit zorgt ervoor dat alle werkzaamheden op de juiste wijze worden uitgevoerd. Daarnaast kan aan elke taak een formulier gehangen worden om resultaten en metingen duidelijk te registreren. Formulieren zijn eenvoudig samen te stellen met diverse vraag- en antwoordmogelijkheden. Een formulier is ook een goede manier om een last minute risico analyse uit te voeren. Als in een formulier een vraag fout wordt beantwoord of als een taak zonder succes is afgerond krijgt de supervisor direct een melding.

Image

Uitvoeren en monitoren van taken en werkzaamheden

Aan elke taak kan documentatie worden toegevoegd zoals een werkinstructie, handleiding, veiligheidsblad of foto. Dit zorgt ervoor dat alle werkzaamheden op de juiste wijze worden uitgevoerd. Daarnaast kan aan elke taak een formulier gehangen worden om resultaten en metingen duidelijk te registreren. Formulieren zijn eenvoudig samen te stellen met diverse vraag- en antwoordmogelijkheden. Een formulier is ook een goede manier om een last minute risico analyse uit te voeren. Als in een formulier een vraag fout wordt beantwoord of als een taak zonder succes is afgerond krijgt de supervisor direct een melding.

  • Registreren van resultaten na het afronden van taken en werkzaamheden

    Het resultaat van een taak wordt direct op de plaats van de werkzaamheden geregistreerd in het systeem door simpelweg aan te geven of een taak met succes is afgerond of meer specifiek door een formulier in te vullen. Dit maakt uw registraties consequent en real-time inzichtelijk. Door de tijd bij te houden weet u ook meteen hoe lang het duurt om een taak te voltooien. Registratie kan ook nog visueel worden gemaakt met een foto. Daarnaast worden afwijkingen die tijdens een controle of audit worden geconstateerd ook meteen geregistreerd.

Image

Registreren van resultaten na het afronden van taken en werkzaamheden

Het resultaat van een taak wordt direct op de plaats van de werkzaamheden geregistreerd in het systeem door simpelweg aan te geven of een taak met succes is afgerond of meer specifiek door een formulier in te vullen. Dit maakt uw registraties consequent en real-time inzichtelijk. Door de tijd bij te houden weet u ook meteen hoe lang het duurt om een taak te voltooien. Registratie kan ook nog visueel worden gemaakt met een foto. Daarnaast worden afwijkingen die tijdens een controle of audit worden geconstateerd ook meteen geregistreerd.

  • Rapporteren van resultaten met directe opvolging

    Aan de hand van key performance indicators of tijdens een controle of audit kan een afwijking worden geconstateerd. Door dezelfde taak opnieuw te plannen of ad hoc een nieuwe taak in te plannen kunt u direct opvolging geven om de hygiëne, kwaliteit en veiligheid te verbeteren. Daarnaast heeft u door middel van real-time analyses en rapportages in de vorm van tabellen en grafieken direct inzicht in het verloop van alle taken en ziet u hoe vaak een afwijking voorkomt. U kunt meteen in actie komen om verbeteringen binnen uw werkproces te realiseren.

Image

Rapporteren van resultaten met directe opvolging

Aan de hand van key performance indicators of tijdens een controle of audit kan een afwijking worden geconstateerd. Door dezelfde taak opnieuw te plannen of ad hoc een nieuwe taak in te plannen kunt u direct opvolging geven om de hygiëne, kwaliteit en veiligheid te verbeteren. Daarnaast heeft u door middel van real-time analyses en rapportages in de vorm van tabellen en grafieken direct inzicht in het verloop van alle taken en ziet u hoe vaak een afwijking voorkomt. U kunt meteen in actie komen om verbeteringen binnen uw werkproces te realiseren.

Wilt u real-time inzicht in al uw werkprocessen?

Taakmanager is de must have tool!